Radni stol je središnje mjesto svakodnevnih aktivnosti i njegova organizacija ima velik utjecaj na produktivnost. Kada je površina pretrpana papirima, priborom i nepotrebnim predmetima, mozak se suočava s viškom podražaja. To može povećati osjećaj stresa i otežati koncentraciju. Uređen i minimalistički stol, s jasno određenim mjestom za sve predmete, stvara osjećaj reda i smirenosti.
Jedan od ključnih koraka u održavanju urednog stola je redovito uklanjanje nepotrebnih stvari. Dokumente koje više ne koristimo treba arhivirati ili digitalizirati, a na površini ostaviti samo ono što je potrebno za trenutni rad. Na taj način smanjuje se vizualni nered i povećava prostor za kreativno razmišljanje. Čista i uredna radna površina također olakšava održavanje higijene i sprječava nakupljanje prašine.
Digitalna organizacija također igra važnu ulogu. Računalo, e-mail i druge aplikacije trebaju biti jednako uredni kao i fizički stol. Korištenje mapa, to-do lista i digitalnih alata za planiranje može značajno povećati učinkovitost. Kada fizički i digitalni prostor djeluju skladno, osoba lakše kontrolira svoje zadatke i postiže bolje rezultate uz manje stresa.