Ergonomija radnog prostora igra ključnu ulogu u očuvanju zdravlja i produktivnosti. Kada stol, stolica i monitor nisu pravilno podešeni, tijelo se suočava s naprezanjem koje može uzrokovati bol u leđima, vratu i ramenima. Stolica bi trebala pružati dobru potporu leđima, a visina sjedala mora omogućiti da stopala budu ravno na podu. Monitor je najbolje postaviti u visini očiju kako bi se smanjilo naprezanje vrata i očiju.
Pored pravilnog položaja tijela, važno je i održavati odgovarajuću udaljenost od ekrana. Preporučuje se da udaljenost bude barem duljina ispružene ruke. Tipkovnica i miš trebali bi biti postavljeni tako da ruke ostaju opuštene i u prirodnom položaju. Kada se ovi detalji usklade, radni prostor postaje udobniji i smanjuje se rizik od kroničnih tegoba.
Korištenje ergonomske opreme može dodatno poboljšati iskustvo rada. Postoje posebne stolice s dodatnom lumbalnom potporom, kao i podesivi stolovi koji omogućuju izmjenu sjedenja i stajanja. Ulaganje u ovakve elemente nije samo pitanje udobnosti, već i prevencije zdravstvenih problema. Na taj način radno mjesto postaje prostor u kojem je produktivnost prirodna i dugoročno održiva.